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展览策划的基本常识

展览会的策划工作属于商业营销性质,同时也是一项系统工程。

展览会的策划包括展览题材的创新和选择、展览项目的市场调查和风险评估、展览项目组织工作方案的制定、相关的社会资源的整合与利用等基本内容。
主持策划工作的负责人,应熟悉展览行业。并具有相应的专业知识和综合能力。

关于展览题材的选择
   选择展览题材,是策划工作首先要解决问题。
   一是,选择的展览题材所代表的行业,是否具有良好的市场发展前景?判断该题材展览会的市场需求状况。
   二是,展览会举办地,有没有相同题材的展览会?如有,其办展规模和水准如何?判断该题材展览会的市场竞争态势。
   如对市场需求有积极的研判,且在拟定的举办地尚无相同的展览会,或者已经有相同题材的展览会,但仍可竞争取代或者竞争并存。

关于展览项目的市场调查与风险评估
   当确定展览题材的选题后,市场调查与风险评估就是最重要的后续工作了。
相对于选题时的研判,展览项目的市场调查更加周延,更加细致,更加具体,强调通过调查数据说明问题,强调从实际操作的角度解析问题。
围绕所选择的展览题材,市场调查工作的内容包括:
(1)展览会举办地展览场馆的情况,包括手机场馆面积、可利用效率、被租用情况等数据;
(2)在同一举办地相同题材展览会组织者即竞争对手的情况,包括其投入产出效果、运作方式、经营特点等方面的信息。
(3)相关行业产品进三年的市场需求情况,特别是展览会举办地近三年的行业产品市场需求情况,需求收集市场需求总量、需求结构、主要买家或销售代理机构数量等数据;
(4)相关行业近三年内的发展情况,特别是展览会举办地近三年内的行业发展情况,需要收集行业销售收入、主要产品技术进步趋势、主要是产品销量、企业数量、企业分布状况等数据;
(5)相同的题材展览会的近三年内情况,尤其是展览会举办地的情况,需要收集同题材展览会数量与分布、知名展览会的主、承办机构、举办时间、展览规模及观众流量、参展商的组成机构与观众的反映等数据;
(6)市场调查工作的途径主要是:通过公开渠道收集统计数据;进行市场问卷或访问调查;专访行业权威人士;考察同题材展览会。

   通过对市场的调查,以及全面分析相关数据和信息,深入研判该题材展览会的需求状况与市场竞争态势。如确定了经营该项目,则应该进行风险评估。
展览项目的风险评估,应建立在市场调查和市场分析的基础上,预计展览会的发展前景,预测展览会未来三年内的经营状况,预估展览会可能遭遇的重大风险因素,从而在经营风险角度提供决策参考。

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